Comment fédérer et mobiliser des équipes à distance dans un contexte de confinement ?

Le Président de la République, Emmanuel Macron, l’a annoncé jeudi dernier : les entreprises sont invitées à exercer le plus possible le télétravail. Ces mesures drastiques mises en place pour lutter contre la propagation du Covid-19 soulèvent des questionnements importants dans toutes les entreprises, notamment comment continuer à travailler efficacement et motiver ses équipes à distance ?

Kolsquare vous livre aujourd’hui ses conseils pour passer cette période de la manière la plus sereine possible.

Communiquez

On ne le répétera jamais assez  : la communication est la clé pour la cohésion d’équipe, et cela est d’autant plus vrai dans une situation où les collaborateurs se trouvent à distance.

Afin de lutter contre l’isolement auquel les employés vont être amenés à faire face, mais également pour maintenir le lien entre collègues, communiquer de manière régulière est quelque chose d’essentiel.

Assurez-vous pour cela de disposer des bons outils tels que Slack, Google Hangouts ou encore Whatsapp… Pour les conversations plus informelles, misez également sur les réseaux sociaux : Instagram, Facebook Messenger,…

Organisez des « motivation call » en visioconférence

Dans ce contexte particulier où les employés sont éloignés les uns des autres, il est nécessaire de mettre en place des rituels avec son équipe. Planifiez, par exemple, des prises de parole engageantes et fédératrices régulières, via des outils de visioconférence.

De la même manière qu’on construirait une campagne d’Influence Marketing, trouvez des arguments convaincants et ayez un impact positif sur vos équipes. Cela est indispensable pour entretenir la motivation et la cohésion d’équipe.

Chez Kolsquare, nous avons choisi de maintenir notre « stand-up meeting » hebdomadaire par visioconférence et nous nous retrouvons chaque matin pour un café-croissant virtuel. Un bon moyen de démarrer la journée motivés et prêts à donner le meilleur de nous-mêmes !

Fixez des objectifs clairs et atteignables, en prenant en compte l’évolution de la situation

Face à l’incertitude liée à cette crise du Coronavirus, il est primordial de maintenir des objectifs précis, même si ces derniers sont ajustés au fil des jours et suivant l’évolution de la pandémie.

En effet, des objectifs bien définis sont une source de motivation majeure et permettent, entre autres, de tirer le meilleur de vos équipes durant cette période de confinement.

Soyez transparents et disponibles

Qui dit confinement, dit manque de visibilité directe sur l’activité de vos équipes. En effet, si au bureau chacun est en mesure de savoir en un coup d’œil qui est disponible ou pas, à distance cela est beaucoup plus compliqué.

De plus, il est très probable qu’en cette période, certaines personnes soient un peu perdues et aient des interrogations à faire remonter à leurs supérieurs. Pour cette raison, soyez transparents sur vos agendas et éventuelles périodes d’indisponibilité et planifiez des plages horaires où vous vous rendez entièrement disponibles pour répondre aux questions de vos collaborateurs.

Rassurez vos équipes !

Pour beaucoup d’individus, le télétravail est quelque chose d’entièrement nouveau et peut être déstabilisant, voire angoissant. Cela est d’autant plus vrai que les dernières mesures mises en place sont allées très vite et ont laissé peu de temps à l’organisation et à l’adaptation.

Alors à vous, managers : faites briller votre leadership ! Montrez aux membres de votre équipe que vous avez confiance en eux, rassurez-les, et aidez-les à s’organiser au mieux pour que cette période de télétravail se passe dans les meilleures conditions possibles.

Suivez étroitement l’évolution de la situation

Vous l’avez remarqué, la situation liée au Covid-19 évolue très rapidement. Heure après heure de nouvelles informations sont disponibles sur Internet et notamment sur les réseaux sociaux.

Assurez-vous de suivre l’évolution de la situation de manière rigoureuse et permettez aux collaborateurs d’en discuter entre eux. Pour cela, créez par exemple une conversation de groupe sur Slack (ou tout autre outil de communication) dédiée au partage d’informations au sujet du virus.

C’est ce que nous avons mis en place chez Kolsquare : chacun est invité à partager des articles ou autres informations pertinentes et utiles au suivi de la situation.

Donnez encore plus de feedbacks

Si donner des feedbacks à vos équipes lorsque vous êtes ensemble au bureau peut paraître évident et inné, cela ne l’est pas forcément dans un contexte de télétravail. C’est, en effet, un cadre qui laisse peu de place aux échanges spontanés, presque informels.

Pour ne pas faire passer les feedbacks à la trappe, prenez le temps d’échanger régulièrement avec chacun des membres de votre équipe sur les tâches réalisées ou en cours.

Finalement, n’hésitez pas à remercier vos équipes pour les efforts déployés, pour leur mobilisation et leur motivation. Tous ensemble, vous ne ressortirez que grandis de cette période de crise !