Política de privacidad y cookies del sitio www.kolsquare.com

Kolsquare le agradece que visite su sitio. Los usuarios del Sitio (los» usuarios ») encontrará en esta política de privacidad (la» Política de confidencialidad ») las reglas que Kolsquare aplica al recopilar y utilizar información que permita identificar, directa o indirectamente, a un Usuario (las» Datos personales »).

Al acceder y utilizar el Sitio, el Usuario reconoce estar sujeto a la Política de privacidad, que puede modificarse o actualizarse en cualquier momento sin previo aviso. Cualquier modificación o actualización se publicará en el Sitio. Si los cambios en la Política de privacidad se refieren a elementos para los que se requería el consentimiento del Usuario, Kolsquare informará al Usuario para obtener nuevamente su consentimiento.

La Política de privacidad informa a los usuarios de las condiciones de uso de sus datos personales por parte de Kolsquare cuando el usuario visita el sitio o acepta las cookies.

SECCIÓN 1. ¿CÓMO USA KOLSQUARE LOS DATOS Y POR QUÉ?

Kolsquare es la persona responsable del procesamiento de los datos personales de los usuarios y ha nombrado un oficial de protección de datos en la Comisión Nacional de Informática y Libertades (la» CNIL »).

Los datos personales se utilizan de conformidad con la Ley núm. 78-17, de 6 de enero de 1978, relativa a la tecnología de la información, los archivos y las libertades, conocida como «Informática y libertades», así como con el Reglamento (UE) núm. 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas en lo que respecta al procesamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos (en conjunto, los» Normativa aplicable »).

Kolsquare se compromete a recopilar y procesar los datos personales de los usuarios de manera justa y legal y respetando sus derechos.

Los datos personales de los usuarios se recopilan para responder a la solicitud de información realizada por el usuario desde el sitio, en particular para ofrecerle una demostración de la plataforma publicada por Kolsquare, así como para permitir a los usuarios descargar guías y estudios preparados por Kolsquare y suscribirse al boletín de Kolsquare (base legal: consentimiento).

SECCIÓN 2. ¿QUÉ DATOS RECOPILA KOLSQUARE?

El usuario debe proporcionar sus datos personales de manera precisa, honesta y veraz.

Kolsquare puede recopilar datos relacionados con la identidad del Usuario (título, nombre y apellidos), sus datos de contacto profesionales (dirección de correo electrónico y número de teléfono) y, opcionalmente, la empresa en la que trabaja y el puesto que ocupa.

Kolsquare puede recopilar estos datos cuando los Usuarios utilizan un formulario de contacto en el Sitio.

SECCIÓN 3. PROTECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados están alojados en OVH y son accesibles para los departamentos de marketing y ventas.

Kolsquare hace todo lo posible para evitar cualquier interferencia con los datos personales de otros usuarios, como la pérdida, la apropiación indebida, la intrusión, la divulgación no autorizada, la alteración o la destrucción.

Los datos personales se almacenan durante un máximo de tres (3) años a partir del último contacto, excepto en el caso de que los usuarios del Sitio hayan creado una cuenta en la plataforma Kolsquare. En este caso, los datos personales se procesarán de acuerdo con la política de privacidad de la plataforma Kolsquare.

SECCIÓN 4. TRANSFERENCIA DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS

Kolsquare puede transmitir los datos personales de los usuarios a sus proveedores de servicios, en particular:

• OVH, que aloja datos personales y cuyos servidores se encuentran en Francia;
• Hubspot, que es la herramienta de gestión de relaciones con los clientes y envío de correo electrónico utilizada por Kolsquare. Los datos se utilizan para personalizar y enviar comunicaciones a los usuarios. Los servidores de Hubspot están ubicados en el territorio de los Estados Unidos. Para garantizar la protección de los datos personales de los usuarios, Kolsquare ha celebrado las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea con Hubspot;
• Marketo, que es una herramienta de marketing publicada por Adobe y utilizada por Kolsquare, cuyos servidores se encuentran en los Estados Unidos. Para garantizar la protección de los datos personales de los usuarios, Kolsquare también ha celebrado cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea con Adobe.

Kolsquare se compromete a no comunicar, asignar ni transferir los datos personales de los usuarios a terceros sin su consentimiento expreso, pero puede comunicarlos si así lo exige la ley o previa solicitud judicial o administrativa.

SECCIÓN 5. ¿QUÉ DERECHOS TIENEN LOS USUARIOS SOBRE SUS DATOS?

Los usuarios tienen los siguientes derechos sobre sus datos personales: el derecho a acceder, modificar y solicitar la eliminación de sus datos personales, el derecho a obtener la comunicación de sus datos personales en un formato estructurado y legible (a menos que exista un impedimento legítimo). Los usuarios también pueden solicitar a Kolsquare que limite el procesamiento de sus datos personales u oponerse al procesamiento, incluso en caso de elaboración de perfiles.

Los usuarios pueden presentar una queja ante la CNIL y definir las pautas para su testamento digital.

Cuando los usuarios hayan dado su consentimiento, pueden retirarlo en cualquier momento, especificándose que cualquier procesamiento previo de sus datos personales seguirá siendo legal.

Para cualquier pregunta relacionada con la protección de los datos personales o para ejercer sus derechos, los usuarios pueden enviar un correo electrónico al oficial de protección de datos de Kolsquare a privacy@kolsquare.com o escriba a la siguiente dirección postal: Kolsquare — 124 rue Réaumur — 75002 Paris.

De acuerdo con la normativa aplicable, Kolsquare tendrá un mes para responder a cualquier solicitud, sujeta a una posible prórroga, y se reserva el derecho de oponerse a cualquier solicitud que se considere abusiva debido a su naturaleza repetitiva.

ARTÍCULO 6. GALLETAS

6.1 ¿Qué son las cookies?

Una cookie es un archivo que se puede guardar en el disco duro de su terminal cuando el Usuario consulta el Sitio. Estos pequeños archivos pueden contener, por ejemplo, el idioma del navegador y las preferencias del usuario.

Kolsquare puede colocar cookies en los terminales de los Usuarios para permitirles navegar por el Sitio en condiciones óptimas y restablecer sus preferencias cuando se conectan a través de su terminal habitual, o para generar estadísticas.

6.2 Cookies utilizadas por Kolsquare a través del sitio

Kolsquare utiliza cookies:

• navegación, que son cookies necesarias para el correcto funcionamiento técnico del Sitio porque permiten optimizar la visualización del contenido de cada terminal y aplicar configuraciones de seguridad (cookies) «_FLUIDO»), que caduca cuando el usuario cierra el navegador;

• funcionales, que no son esenciales para el correcto funcionamiento del Sitio, pero optimizan la experiencia en el Sitio al permitir que las presentaciones del Sitio se adapten al terminal del Usuario y al guardar la elección del Usuario con respecto al depósito de cookies. Esta cookie se almacenará durante un año;

• análisis y mediciones de audiencia, que permiten monitorear la navegación de los usuarios con fines de optimización. Kolsquare utiliza:

• Google Analytics, un servicio de análisis de sitios web de Google para mejorar el funcionamiento del Sitio. Google Analytics utiliza los datos recopilados, incluido el número de visitantes, el origen y los detalles de las páginas visitadas, para monitorear y estudiar el uso del Sitio y preparar informes sobre las actividades. La política de privacidad de Google está disponible en Este enlace. Las principales cookies utilizadas son las siguientes:

Nombre de la cookieFunción, destinatario y periodo de almacenamiento_propósito_gEsta cookie se utiliza para el análisis de Google Analytics. Permite controlar el rendimiento de las páginas visitadas por los usuarios.

Esta cookie caduca a los 13 meses.

performance_gid Esta cookie se utiliza para identificar a los usuarios de Google Analytics.

Caduca a las 24 horas.

Actuación

• Hubspot, cuya política de privacidad está disponible en este enlace :

Nombre de la cookieFunción, destinatario y período de almacenamientoHubspotukEsta cookie se usa para el análisis de Hubspot. Permite controlar el rendimiento de las páginas visitadas por los usuarios.

Esta cookie caduca a los 24 meses.

Actuación

Los usuarios pueden aceptar o rechazar el depósito de cookies en su terminal utilizando el banner proporcionado a tal efecto cuando se conectan al Sitio.

Los usuarios también pueden, en cualquier momento, eliminar las cookies del software de su navegador y configurarlo para oponerse a su registro.

Kolsquare invita a los usuarios a consultar el archivo de ayuda del software del navegador para establecer la configuración adecuada. La navegación por el Sitio sin aceptar las cookies puede degradarse.

6.3 Datos de tráfico

Los datos de tráfico se generan cuando el terminal del Usuario está conectado a Internet y al Sitio.

Estos datos pueden usarse con fines estadísticos para analizar el uso del Sitio y mejorarlo adaptándolo a las necesidades de los Usuarios. Kolsquare nunca utiliza los datos de tráfico por su nombre.

7. SINCRONIZACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE GMAIL

A través de nuestra plataforma, los usuarios tienen la opción de sincronizar su cuenta de Gmail con la funcionalidad de correo electrónico de la plataforma para contactar a los KOL desde su propia dirección de Gmail.

Si el correo electrónico de Gmail está sincronizado, la interfaz de correo electrónico accesible en la Plataforma será una réplica de la cuenta de Gmail del usuario. Por lo tanto, el Usuario podrá utilizar su cuenta de Gmail a través de la Plataforma para facilitar las comunicaciones entre los KOL y los Clientes. Todos sus correos electrónicos permanecerán accesibles en la cuenta de Gmail del usuario.

En este caso, Kolsquare no transfiere los datos de usuario accesibles y almacenados en sus cuentas de Gmail a sus propios servidores, ni transfiere ni vende los datos de usuario a terceros (incluso con fines publicitarios o de marketing). Los datos de Gmail de los usuarios solo se utilizarán para autenticar a los usuarios y permitirles enviar correos electrónicos.

Kolsquare respeta la confidencialidad de los correos electrónicos enviados a través de la Plataforma y Kolsquare y sus empleados no divulgarán ni leerán el contenido de estos correos electrónicos, excepto con la autorización de los Usuarios para resolver incidentes técnicos en particular.

Si los Usuarios no sincronizan su cuenta de Gmail con la Plataforma, Kolsquare no tendrá acceso al correo electrónico de los Usuarios.

8. INTERCAMBIO DE DATOS CON GOOGLE

El uso y la transferencia por parte de Kolsquare a cualquier otra aplicación de la información de las API de Google se realizarán de acuerdo con Políticas de datos de usuario de los servicios API de Google, incluidas las condiciones de uso limitadas.