Datenschutz- und Cookie-Richtlinie der Website www.kolsquare.com

Kolsquare dankt Ihnen für Ihren Besuch auf seiner Website. Nutzer der Website (die“ Nutzer “) finden Sie in dieser Datenschutzerklärung (die“ Vertraulichkeitspolitik “) die Regeln, die Kolsquare bei der Erfassung und Verwendung von Informationen anwendet, die es ermöglichen, einen Benutzer direkt oder indirekt zu identifizieren (die“ Personenbezogene Daten “).

Durch den Zugriff auf und die Nutzung der Website erkennt der Benutzer an, an die Datenschutzrichtlinie gebunden zu sein, die jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert oder aktualisiert werden kann. Jede Änderung oder Aktualisierung wird auf der Website veröffentlicht. Wenn die Änderungen der Datenschutzrichtlinie Elemente betreffen, für die die Zustimmung des Benutzers erforderlich war, wird Kolsquare den Benutzer darüber informieren, um seine Zustimmung erneut einzuholen.

Die Datenschutzrichtlinie informiert die Nutzer über die Nutzungsbedingungen ihrer personenbezogenen Daten durch Kolsquare, wenn der Benutzer die Website besucht oder Cookies akzeptiert.

ABSCHNITT 1. WIE VERWENDET KOLSQUARE DATEN UND WARUM?

Kolsquare ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer verantwortlich und hat einen Datenschutzbeauftragten bei der Nationalen Kommission für Informatik und Freiheiten ernannt (die“ CNIL “).

Personenbezogene Daten werden gemäß dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnologie, Dateien und Freiheiten, bekannt als „Informatik und Freiheiten“, sowie der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr verwendet (zusammen die“ Geltende Vorschriften “).

Kolsquare verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Nutzer fair, rechtmäßig und unter Wahrung ihrer Rechte zu erheben und zu verarbeiten.

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden erhoben, um auf Informationsanfragen des Nutzers auf der Website zu antworten, insbesondere um ihm eine Demonstration der von Kolsquare veröffentlichten Plattform anzubieten sowie um es den Nutzern zu ermöglichen, von Kolsquare erstellte Leitfäden und Studien herunterzuladen und den Kolsquare-Newsletter zu abonnieren (Rechtsgrundlage: Einwilligung).

ABSCHNITT 2. WELCHE DATEN WERDEN VON KOLSQUARE GESAMMELT?

Der Nutzer muss seine personenbezogenen Daten korrekt, ehrlich und wahrheitsgemäß angeben.

Kolsquare kann Daten zur Identität des Benutzers (Titel, Vor- und Nachname), zu seinen beruflichen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und optional zum Unternehmen, in dem er arbeitet, und zur Position, die er innehat, erheben.

Kolsquare kann diese Daten erheben, wenn Benutzer ein Kontaktformular auf der Website verwenden.

ABSCHNITT 3. SCHUTZ, SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von OVH gehostet und sind für Marketing- und Verkaufsabteilungen zugänglich.

Kolsquare unternimmt alle Anstrengungen, um jegliche Eingriffe in die personenbezogenen Daten anderer Nutzer, wie Verlust, Veruntreuung, Eindringen, unbefugte Offenlegung, Änderung oder Zerstörung, zu vermeiden.

Personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von maximal drei (3) Jahren ab dem letzten Kontakt gespeichert, außer für den Fall, dass Benutzer der Website ein Konto auf der Kolsquare-Plattform erstellt haben. In diesem Fall werden personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen der Kolsquare-Plattform verarbeitet.

ABSCHNITT 4. ÜBERTRAGUNG PERSÖNLICHE DATEN DER NUTZER

Kolsquare kann die personenbezogenen Daten der Nutzer an seine Dienstleister weitergeben, insbesondere:

• OVH, das personenbezogene Daten hostet und dessen Server sich in Frankreich befinden;
• Hubspot, das von Kolsquare verwendete Tool für Kundenbeziehungsmanagement und E-Mail-Versand. Die Daten werden verwendet, um Mitteilungen an Benutzer zu personalisieren und zu senden. Die Server von Hubspot befinden sich auf dem Gebiet der Vereinigten Staaten. Um den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer zu gewährleisten, hat Kolsquare die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit Hubspot abgeschlossen;
• Marketo, ein von Adobe veröffentlichtes und von Kolsquare verwendetes Marketingtool, dessen Server sich in den Vereinigten Staaten befinden. Um den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer zu gewährleisten, hat Kolsquare auch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit Adobe abgeschlossen.

Kolsquare verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht ohne deren ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiterzugeben, abzutreten oder zu übertragen, kann sie jedoch weitergeben, wenn dies gesetzlich oder auf gerichtliche oder behördliche Anfrage vorgeschrieben ist.

ABSCHNITT 5. WELCHE RECHTE HABEN NUTZER AN IHREN DATEN?

Nutzer haben die folgenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten: das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu ändern und deren Löschung zu verlangen, das Recht, die Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten und lesbaren Format zu erhalten (sofern kein berechtigtes Hindernis besteht). Nutzer können Kolsquare auch bitten, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen, auch im Falle einer Profilerstellung.

Nutzer können eine Beschwerde bei der CNIL einreichen und Richtlinien für ihr digitales Testament festlegen.

Wenn Nutzer ihre Einwilligung erteilt haben, können sie diese jederzeit widerrufen, wobei darauf hingewiesen wird, dass jede frühere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten rechtmäßig bleibt.

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten oder zur Ausübung ihrer Rechte können Benutzer eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von Kolsquare senden unter privacy@kolsquare.com oder schreiben Sie an die folgende Postanschrift: Kolsquare — 124 rue Réaumur — 75002 Paris.

Gemäß den geltenden Vorschriften hat Kolsquare einen Monat Zeit, um auf jede Anfrage zu antworten, vorbehaltlich einer möglichen Verlängerung, und behält sich das Recht vor, Anfragen abzulehnen, die aufgrund ihrer Wiederholung als missbräuchlich angesehen werden.

ARTIKEL 6. KEKSE

6.1 Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine Datei, die auf der Festplatte Ihres Terminals gespeichert werden kann, wenn der Benutzer die Website besucht. Diese kleinen Dateien können beispielsweise die Sprache des Browsers und die Präferenzen des Benutzers enthalten.

Kolsquare kann Cookies auf den Endgeräten der Benutzer platzieren, um es ihnen zu ermöglichen, unter optimalen Bedingungen auf der Website zu navigieren und ihre Präferenzen wiederherzustellen, wenn sie über ihr übliches Terminal verbunden sind, oder um Statistiken zu erstellen.

6.2 Von Kolsquare über die Website verwendete Cookies

Kolsquare verwendet Cookies:

• Navigationscookies, bei denen es sich um Cookies handelt, die für das reibungslose technische Funktionieren der Website erforderlich sind, da sie es ermöglichen, die Anzeige von Inhalten auf jedem Endgerät zu optimieren und Sicherheitseinstellungen anzuwenden (Cookies) „_FLUID“), das abläuft, wenn der Browser vom Benutzer geschlossen wird;

• funktionale Funktionen, die für das reibungslose Funktionieren der Website nicht unbedingt erforderlich sind, aber das Erlebnis auf der Website optimieren, indem sie die Anpassung der Präsentationen der Website an das Endgerät des Benutzers ermöglichen und die Wahl des Benutzers bezüglich der Ablage von Cookies speichern. Dieses Cookie wird ein Jahr lang gespeichert;

• Analysen und Zielgruppenmessungen, die es ermöglichen, die Benutzernavigation zu Optimierungszwecken zu überwachen. Kolsquare verwendet:

• Google Analytics, ein Google-Website-Analysedienst zur Verbesserung der Funktionsweise der Website. Google Analytics verwendet die gesammelten Daten, einschließlich der Anzahl der Besucher, der Herkunft und der Details der besuchten Seiten, um die Nutzung der Website zu überwachen und zu untersuchen und Berichte über Aktivitäten zu erstellen. Die Datenschutzrichtlinie von Google ist verfügbar unter Dieser Link. Die wichtigsten verwendeten Cookies sind die folgenden:

Cookie-NameFunktion, Empfänger und Speicherdauer_Zweck_Dieses Cookie wird für die Google Analytics-Analyse verwendet. Es ermöglicht die Überwachung der Leistung der von Benutzern aufgerufenen Seiten.

Dieses Cookie läuft nach 13 Monaten ab.

performance_gid Dieses Cookie wird verwendet, um Nutzer für Google Analytics zu identifizieren.

Es läuft nach 24 Stunden ab.

Leistung

• Hubspot, dessen Datenschutzrichtlinie unter diesem Verknüpfung :

Cookie-NameFunktion, Empfänger und Speicherdauer HubspotUTK Dieses Cookie wird für die Hubspot-Analyse verwendet. Es ermöglicht die Überwachung der Leistung der von Benutzern aufgerufenen Seiten.

Dieses Cookie läuft nach 24 Monaten ab.

Leistung

Benutzer können die Ablage von Cookies auf ihrem Terminal akzeptieren oder ablehnen, indem sie das dafür vorgesehene Banner verwenden, wenn sie sich mit der Website verbinden.

Benutzer können Cookies auch jederzeit aus ihrer Browsersoftware löschen und sie so konfigurieren, dass sie sich ihrer Registrierung widersetzen.

Kolsquare fordert Benutzer auf, in der Hilfedatei der Browsersoftware nachzuschlagen, um die entsprechende Konfiguration vorzunehmen. Das Surfen auf der Website ohne Annahme von Cookies kann beeinträchtigt werden.

6.3 Verkehrsdaten

Verkehrsdaten werden generiert, wenn das Endgerät des Benutzers mit dem Internet und der Website verbunden ist.

Diese Daten können für statistische Zwecke verwendet werden, um die Nutzung der Website zu analysieren und sie zu verbessern, indem sie an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst wird. Verkehrsdaten werden von Kolsquare niemals namentlich verwendet.

7. GMAIL-E-MAIL-SYNCHRONISIERUNG

Über unsere Plattform haben Nutzer die Möglichkeit, ihr Gmail-Konto mit der E-Mail-Funktionalität der Plattform zu synchronisieren, um KOLs von ihrer eigenen Gmail-Adresse aus zu kontaktieren.

Wenn die Gmail-E-Mail synchronisiert wird, ist die auf der Plattform zugängliche E-Mail-Oberfläche eine Kopie des Gmail-Kontos des Nutzers. Auf diese Weise kann der Nutzer sein Gmail-Konto über die Plattform verwenden, um die Kommunikation zwischen KOLs und Kunden zu erleichtern. Alle seine E-Mails bleiben im Gmail-Konto des Nutzers zugänglich.

In diesem Fall überträgt Kolsquare keine Benutzerdaten, die auf seinen Gmail-Konten zugänglich sind und auf diesen gespeichert sind, auf seine eigenen Server und überträgt oder verkauft keine Benutzerdaten an Dritte (auch nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken). Die Gmail-Benutzerdaten werden nur verwendet, um Benutzer zu authentifizieren und ihnen das Senden von E-Mails zu ermöglichen.

Kolsquare respektiert die Vertraulichkeit der über die Plattform gesendeten E-Mails, und Kolsquare und seine Mitarbeiter werden den Inhalt dieser E-Mails nicht weitergeben oder lesen, es sei denn, die Benutzer haben die Genehmigung, insbesondere technische Probleme zu lösen.

Wenn Nutzer ihr Gmail-Konto nicht mit der Plattform synchronisieren, hat Kolsquare keinen Zugriff auf die E-Mails der Nutzer.

8. TEILEN VON DATEN MIT GOOGLE

Die Verwendung und Übertragung von Informationen aus Google-APIs durch Kolsquare an andere Anwendungen erfolgt gemäß Richtlinien für Nutzerdaten von Google API-Diensten, einschließlich der beschränkten Nutzungsbedingungen.