Comment approcher les influenceurs et établir une relation productive ?

L'approche des influenceurs doit être réfléchie et personnalisée. Chaque créateur de contenu possède une identité unique, et il est crucial d'éviter l'approche "one-size-fits-all" lors des premiers contacts. Quelques étapes clés pour établir une relation efficace :

• Comprendre les préférences : renseignez-vous sur la nature des collaborations que l’influenceur privilégie. Certains recherchent la liberté créative, tandis que d'autres préfèrent des directives claires,
  
• Prise de contact personnalisée : évitez les messages génériques. Montrez que vous connaissez le travail de l'influenceur et que vous avez réfléchi à sa place dans votre événement. Cela renforcera votre crédibilité et votre respect envers son travail,
  
• Clarité des attentes : dès le départ, définissez clairement les objectifs de la campagne, les délais, et la structure du partenariat. Soyez transparent sur les aspects financiers et les modalités de collaboration, qu'il s'agisse d'un contrat de prestation, d'un paiement en nature, ou d'une affiliation,
  
• Autonomie créative : offrez à l'influenceur la possibilité d’adapter le message à son audience. Un échange constant et flexible entre vous deux permettra d'ajuster la campagne selon ses forces et ses insights.

Création de contrats pour les partenariats

La création d'un contrat est essentielle pour garantir une collaboration réussie et établir une relation de confiance. Parmi les points à inclure pour un contrat efficace :

• Description de la collaboration : détaillez les formats de contenu attendus (posts, stories, lives,...), les plateformes sociales de diffusion, et le calendrier de publication. Précisez également si l’influenceur participera physiquement à l’événement ou si la collaboration sera entièrement digitale,
  
• Rémunération claire : indiquez le type de compensation (fixe, variable, ou en nature) pour assurer une collaboration équitable. Si des indicateurs de performance (KPIs) sont intégrés, ils doivent refléter des résultats mesurables, comme un nombre minimum de clics ou d’inscriptions,
  
• Clauses de confidentialité : protégez les informations sensibles avec des clauses qui limitent le partage de détails stratégiques, comme la liste des invités ou le programme. Une clause de non-concurrence peut également être incluse pour garantir l'exclusivité du partenariat,
  
• Transparence légale : rappelez l’obligation de mentionner les contenus sponsorisés ou les partenariats rémunérés, conformément à la réglementation en vigueur (notamment les directives de l’ARPP en France). Cela renforce l'authenticité du contenu et protège les deux parties,
  
• Résolution des litiges : prévoyez une clause spécifiant les modalités de résolution en cas de différend, y compris le recours à la médiation ou aux tribunaux compétents. Cela est particulièrement important pour les collaborations internationales, afin de clarifier la juridiction applicable.

6 étapes pour créer une campagne d'influence réussie pour votre événement

Maximiser l'impact de votre événement nécessite une planification minutieuse et une intégration stratégique des influenceurs. Focus sur les 6 étapes clés à suivre pour garantir le succès de votre campagne d'influence :

1. Définir des objectifs clairs
   • Notoriété : augmenter la visibilité de l'événement,
   • Inscriptions : inciter le public à s’inscrire,
   • Engagement : encourager la participation active en ligne,
   • Mesurabilité : s'assurer que les objectifs soient spécifiques, mesurables et réalistes.
     
2. Identifier et sélectionner les bons KOLs
   • Choisir des créateurs dont l’audience correspond à votre public cible,
   • Vérifier la pertinence de leur contenu et leur engagement avec leurs abonnés,
   • Évaluer leur réputation et leur alignement avec les valeurs de votre marque.
     
3. Clarifier les rôles et attentes des influenceurs
   • Déterminer comment chaque influenceur s'intégrera dans la stratégie globale,
   • Préciser les actions à mener (posts, vidéos, blogs,...) et les ressources nécessaires (accès, produits à tester).
     
4. Co-créer du contenu
   • Encourager une collaboration authentique, permettant une liberté créative tout en respectant les messages clés,
   • Maintenir un dialogue constant pour ajuster le contenu selon les besoins et garantir l’alignement avec la stratégie de communication.
     
5. Choisir les canaux appropriés
   • Adapter le choix des plateformes en fonction du type d'événement : pour des événements où le public-cible est axé sur les jeunes générations : privilégier Instagram et TikTok. Dans le cadre d'événements professionnels, il est, par exemple, conseiller d'opter pour LinkedIn,
   • Travailler et collaborations avec les influenceurs permet également de sélectionner les canaux les plus efficaces dans le cadre d'un événement.
     
6. Planifier le timing de la campagne
   • Avant l'événement : créer de l’anticipation et de la curiosité,
   • Pendant l'événement : maximiser l'engagement en temps réel avec des publications en direct,
   • Après l'événement : Inviter les KOLs (Key Opinion leaders) à partager des retours, des moments marquants et des bilans.

En suivant ces étapes, vous pourrez créer une campagne d'influence engageante qui capte l'attention de votre audience et renforce la réussite de votre événement.

Comment mesurer le succès d'une campagne d'influence : Quels KPIs et ROI prendre en compte ?

Une fois la campagne d’influence déployée, il est crucial de mesurer son efficacité afin d’évaluer son impact sur l’événement. Pour cela, plusieurs indicateurs de performance clés (KPIs) doivent être pris en compte :

• Portée (Reach) : mesurez le nombre de personnes exposées aux contenus des influenceurs. Une portée élevée indique que votre message atteint une audience variée et potentiellement intéressée par votre événement,
  
• Engagement : évaluez le niveau d’interaction généré par les publications (likes, commentaires, partages) et la qualité des interactions. Un engagement fort est souvent le signe d’un public réceptif et engagé,
  
• Taux de clics (CTR) : suivez le pourcentage de clics sur les liens promotionnels partagés par les influenceurs. Cet indicateur révèle combien de personnes ont agi après avoir vu le contenu, que ce soit pour s’inscrire à l'événement ou acheter un billet,
  
• Conversions : identifiez le nombre de participants inscrits, d’acheteurs ou de spectateurs lors d’événements en ligne. Suivre les conversions permet de comprendre l’impact direct des influenceurs sur l'action du public,
  
• Retour sur investissement (ROI) : calculez le ROI en comparant les coûts de la campagne (tarifs des influenceurs, production de contenu,...) avec les bénéfices générés (ventes de billets, inscriptions, couverture médiatique). Un ROI positif indique que la campagne a non seulement amélioré la visibilité de l'événement, mais a également eu un impact tangible sur les résultats financiers.

En parallèle de ces KPIs quantitatifs, il est également intéressant d'évaluer la perception de la marque après l'événement. Notamment :

• Analyse des sentiments : examinez les commentaires et publications des influenceurs pour comprendre l'impact de la campagne sur la notoriété et la perception globale de votre marque.
• Sondages et feedback : utilisez des enquêtes post-événement pour recueillir les impressions des participants sur leur expérience et leur perception de la campagne d'influence.

Cette approche combinée vous permettra d'obtenir une vue d'ensemble nuancée des résultats, en alliant les données quantitatives aux retours qualitatifs. En mesurant ces éléments, vous serez mieux préparé à ajuster vos futures campagnes d'influence et à maximiser l'impact de vos événements.

Conclusion

Le marketing d’influence a transformé les influenceurs en véritables partenaires stratégiques clés pour le succès des événements. En France, 67 % des sondés français les utilisent pour renforcer visibilité et engagement. Cette démarche nécessite une planification à long terme et une collaboration respectueuse, axée sur la création d’un contenu authentique et engageant.

En intégrant les influenceurs dès le début, vous amplifiez l’authenticité du message et la crédibilité de l’événement. Mesurer le succès passe par des KPIs adaptés et un retour sur investissement clair, évaluant la portée et l’engagement.

L’avenir de l’événementiel repose sur des relations durables entre marques et influenceurs, transformant chaque expérience en une opportunité marquante pour les participants. L’ère des événements modernisés par l'influence est là, portée par la créativité et la collaboration.