In 5 Schritten zur eigenen Influencer Kampagne: Der große Influencer-Kampagnen-Guide

Influencer-Kampagnen-Checkliste

Für eine erfolgreiche Influencer-Kampagne solltest du dir zu Beginn diese 5 wichtigen Fragen beantworten:

• Welche spezifische Zielgruppe möchte ich mit der Kampagne erreichen? (Alter, Interessen, demografische Merkmale)
• Auf welchen Social-Media-Plattformen ist meine Zielgruppe am aktivsten? (Instagram, TikTok, YouTube etc.)
• Wie lange soll die Kampagne laufen und welches Budget steht zur Verfügung?
• Wie viele Influencer:innen möchte ich einsetzen und welche Reichweite sollten diese haben?
• Welche Art und Anzahl von Content-Formaten sind für meine Kampagnenziele am effektivsten? (Stories, Posts, Reels etc.)

Die Wahl des Zieles setzt auch fest, welche Metriken du bei der späteren Auswertung hinzuziehst: Impressionen, Engagement, Conversions, Traffic oder anderes. Um hier den Überblick zu behalten, solltest du schon jetzt die technische Basis schaffen. Denn mit Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft wirst du bald an deine Grenzen kommen. Setze lieber auf Tools, die auf die Arbeit mit Influencer:innen ausgerichtet sind und sowohl die strategische Planung umfassen als auch eine Influencer-Datenbank und Dashboards bereitstellen. Die Plattform Kolsquare ist extra für die Analyse von Influencer-Accounts und von Influencer-Kampagnen geschaffen und erspart dir die lästige manuelle Arbeit.

2. Bekannte Influencer oder kleine wählen? Die passenden Influencer finden

Influencer-Marketing lebt von den Persönlichkeiten – wähle also weise. Achte darauf, dass die Zielgruppe des/der Influencer:in möglichst gut mit der Zielgruppe deiner Brand übereinstimmt. Genauso sehr solltest du aber auch den Markenfit im Auge behalten und prüfen, ob der/die Influencer:in mit dem Content, Werten und der Art der Kommunikation zu deiner Marke passt.

Lass dich hier nicht von den reinen Follower:innen-Zahlen blenden. TikTok zeigt gut, dass aktuell immer noch sehr viel auf Follower-Anzahl gesetzt wird, dabei sind die Views, Impressions und am meisten die Engagement Rate inklusive der Shares und Speicherungen der Beiträge viel wichtiger für deine Entscheidung.

Vielleicht sind für deine Kampagne die Mega-Influencer:innen mit mehr als einer Million Follower:innen gar nicht zielführend. Für mehr Authentizität, Nähe und am Ende eben auch mehr Engagement werden Makro-, Nano- oder gar Mikro-Influencer:innen immer beliebter. Setzt du bereits ein Analyse-Tool für deine Suche nach den passenden Accounts ein, kannst du dort meist schon auf den ersten Blick erkennen, ob neben den Follower:innen auch das Engagement passt.

Mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung von Kolsquare bekommst du bei deiner Recherche nach geeigneten Influencer:innen direkt einen ersten Eindruck davon, ob die Engagement Rate gut ist, ob das Publikum zu deiner Marke passt und wie hoch der Credibility Score ist, der anzeigt, ob Follower Fake oder real sind.

Hast du dich für einen oder mehrere Influencer:innen entschieden, geht es in die erste Kontaktaufnahme. Du findest oft im jeweiligen Profil Angaben darüber, wie du den Creator erreichen kannst. Setze dabei eher auf die persönliche Mail an die Person selbst oder das Management, falls eines vorhanden ist. Eine einfache DM kann in der Flut der Nachrichten schnell untergehen. So oder so: Vermeide unbedingt generische Nachrichten, die zeigen, dass du einfach nur einen Text an alle sendest. Das wirkt unprofessionell und unauthentisch.

Influencer Emails finden und sie anschreiben

Ein besonders praktisches Feature von Analyse-Plattformen wie Kolsquare ist die Möglichkeit, nach Accounts zu filtern, die ihre E-Mail-Adresse öffentlich angegeben haben. Diese Liste kannst du ganz einfach als Tabelle exportieren und sparst dir damit das zeitaufwendige manuelle Sammeln von Kontaktdaten. Das ist ein echter Game-Changer für deine Influencer-Outreach-Strategie!

Beispiel Vorlage, um einen Influencer per Mail anzuschreiben

****Liebe/r [Name],

ich bin [Name] von [Firma/Marke] und bin begeistert von deinem authentischen Content zum Thema [relevantes Thema]. Besonders dein kürzlicher Post über [konkretes Beispiel] hat mich angesprochen. Wir suchen aktuell Creator für eine spannende Kampagne im [Monat] und würden dich gerne als Partner:in gewinnen. Hättest du Interesse an mehr Infos oder an einem kurzen Gespräch über eine mögliche Zusammenarbeit?

Beste Grüße
[Name]

Mit diesem Template überzeugst du, weil es genau die richtige Balance zwischen Professionalität und persönlicher Ansprache trifft. Es demonstriert durch die Erwähnung eines spezifischen Beispiels aus dem Content des/der Influencers/Influencerin, dass du dich wirklich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast.

Besonders wichtig ist, dass es sich deutlich von generischen Massenanfragen abhebt, die oft als unprofessionell wahrgenommen werden.

3. Ein hilfreiches Influencer-Kampagnen-Briefing schreiben

Seid ihr euch über die Zusammenarbeit einig und stimmt der Vibe, solltest du dein erstes Briefing aufsetzen. Bestenfalls erarbeitest du ein Template, das du immer wieder verwenden kannst und lediglich anpassen musst.

Überlege dabei, was für eure Zusammenarbeit wirklich wichtig ist. Unter anderem sind das die harten Fakten: relevante Produktinformationen, die Ziele der Kampagne, der Zeitraum, Anforderungen an Text und Bild, die Anzahl der Postings, das Tracking, der Genehmigungsprozess und rechtliche Richtlinien.Vergiss jedoch niemals, dass Influencer:innen so erfolgreich sind, weil sie ihre Community kennen. Influencer:innen klagen teilweise darüber, dass sie seitenlange Briefings mit Detailinformationen erhalten und wie oft sie im Video den Markennamen des Produkts sagen sollen. Lass ihnen also die nötige Freiheit. Nur so überträgt sich das Vertrauen der Community auch auf dein Produkt.

Bei Werbung: Lasse den Influencer:innen kreative Freiheit!

Knorr hat sich für die Zusammenarbeit mit einer Top-Influencerin in Deutschland entschieden: @kimisinamood. Die Creatorin hat einen Rap-Song über Knorr aufgenommen und ist damit auf TikTok viral gegangen. Kimisinamood macht Comedy Content und es ist deutlich, warum ihre Anzeigen so gut funktionieren: Die Brands, mit denen sie zusammenarbeitet, machen ihr keine Vorschriften in der Umsetzung. Nur so kann das Video echten Anklang finden, und die Fans treiben die Verkaufszahlen von Knorr dadurch sichtbar in die Höhe:

Influencer-Kampagne: Beispiel-Briefing als Vorlage für dein Business

Produkt:

• Prägnante Produktbeschreibung
• 2–3 zentrale Produktvorteile
• UVP/Preis (falls relevant)
• ggf. Links zu B-Rolls oder eigenem Bild- und Videomaterial der Brand

Kampagnenziele:

• Hauptziel (z. B. Markenbekanntheit, Verkäufe)
• Definierte Zielgruppe
• Umsatzziel bzw. Conversion-Ziel

Content-Anforderungen:

• Ausgemachtes Format (Story/Post/Reel)
• Veröffentlichungszeitraum
• Erforderliche Hashtags & Mentions
• Must-haves (z. B. Art der Produktplatzierung)

Rechtliches:

• Werbekennzeichnung (Hier erfährst du alles über Influencer-Marketing-Gesetze)
• Abstimmungsprozess
• Dos & Don'ts

Zeitplan:

• Content-Abgabe
• Veröffentlichung

Ansprechperson:

• Name, Kontakt für Rückfragen

4. Wähle das richtige Bezahlmodell

Eine faire und transparente Bezahlung ist der Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit und sorgt für ein positives Standing in der Creator-Welt, die oft eng vernetzt ist.

Die wohl gängigste Methode ist die Kooperation, bei der gegen Bezahlung Content produziert wird.

Kosten einer Influencer-Kampagne

Mit dem Influencer-Budget-Rechner von Kolsquare kannst du ganz einfach ausrechnen, was dich ein Instagram-Post oder eine Instagram-Story kosten würde. Aber Achtung: Diese fiktiven Beträge sind eine Schätzung, die auf den Statistiken des bereitgestellten Profils basiert. Du solltest immer von vorne mit dem/der Influencer:in oder dem Management verhandeln, denn jede Kooperation ist individuell.

Bei hochwertigen Dienstleistungen oder Produkten kannst du diese auch kostenlos und im Gegenzug für die Promotion anbieten. Hotels bieten solche Deals für Influencer:innen oft an, oder auch Brands, die Produkte im höherpreisigen Bereich verkaufen.

Auch eine leistungsorientierte Vergütung per Affiliate-Link kann eine Option sein. Dann zahlst du nur einen Teil des erzielten Gewinns an den/die Influencer:in und musst demnach bei einem möglichen Flop der Influencer-Kampagne weniger Geld in die Hand nehmen.

Influencer Produkte

Für einen besonders hohen Trust-Faktor kann eine Brand-Kollaboration sorgen. Hierbei bringen Brand und Influencer:in ein eigenes Produkt auf den Markt, das seinen Namen trägt. Aber Achtung: Nur wenn wirklich mehr Input vom Influencer:in als lediglich der Name einfließt, wirkt die Kampagne glaubhaft. Das E-Com NA-KD wählt seit Jahren diese Methode und bringt gemeinsame Mode-Kollektionen mit reichweitenstarken Influencer:innen raus.

5.Werte die Influencer-Kampagne aus

Die Kampagne geht an den Start und der/die Influencer:in beginnt zu posten. Mit Hilfe von speziellen Dashboards behältst du den Überblick über alle Aktivitäten und Kampagnenstatistiken während die Kampagne läuft – egal, ob du planst, Beiträge auf Plattformen wie TikTok zusätzlich mit Budget zu pushen oder analysieren möchtest, welche Influencer:innen besonders gut performen, wenn alle gleichzeitig posten. Diese Echtzeit-Transparenz ermöglicht es dir, flexibel und zeitnah auf Trends zu reagieren und deine Strategie anzupassen.

Bei Influencer-Kampagnen zahlt es sich nun besonders aus, wenn du schon beim Kampagnenstart auf ein Influencer-Kampagnen-Tool gesetzt hast. Denn das erledigt die Auswertung automatisiert und in Echtzeit. Trotzdem solltest du natürlich immer wissen, welche Metriken für deine Kampagne relevant sind. Mit Kolsquare kannst du beispielsweise folgende Kennzahlen erfassen:

Impressions

Diese Metrik zeigt an, wie oft dein Content potenziell angezeigt wurde. Sie gibt dir Aufschluss über die Reichweite deiner Kampagne. Je höher die Impressions, desto größer ist die Sichtbarkeit deiner Inhalte – ein wichtiger Faktor, um zu beurteilen, wie breit deine Botschaft gestreut wird.

Engagement Rate

Die Engagement Rate misst, wie aktiv dein Publikum mit deinem Content interagiert, etwa durch Likes, Kommentare, Shares oder Klicks. Eine hohe Rate deutet darauf hin, dass deine Inhalte nicht nur gesehen werden, sondern auch bei der Zielgruppe Anklang finden. Dies ist entscheidend, vor allem bei kleinen Influencer:innen. Außerdem siehst du so, welcher Content gut ankommt und welcher nicht.

Earned Media Value (EMV)

EMV beziffert den Wert der organisch generierten Aufmerksamkeit und Reichweite. Er stellt dar, welchen finanziellen Gegenwert die erzielte Sichtbarkeit theoretisch hätte, wenn du sie über bezahlte Werbung erreichen müsstest. Dies hilft dir dabei, den wirtschaftlichen Erfolg deiner Kampagne zu messen und den Return on Investment (ROI) besser zu verstehen. In diesem Artikel erfährst du alles über den EMV.

Was bedeutet das für dich?

Ob Corporate Konzern oder kleine Brand: Du solltest deine nächste Influencer-Kampagne auf jeden Fall strategisch angehen und genau planen, anstatt wertvolle Zeit damit zu verschwenden, manuell Outreach zu machen, ohne die Zahlen der Creators und die marktüblichen Preise zu kennen.

Mit diesem Guide und den vorgestellten Tools bist du bestens gerüstet, um deine erste – oder nächste – Influencer-Kampagne erfolgreich zu gestalten. Denk daran: Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der perfekten Balance zwischen strategischer Planung und authentischer Umsetzung.

Wie viel Geld bekommen Influencer für Werbung?

Die Vergütung richtet sich nach Posting-Format, Reichweite, Engagement und dem individuellen Profil des Influencers. Während Micro-Influencer oft mit kleineren Budgets mit wenigen Hundert Euro arbeiten, können Top-Influencer mehrere tausend Euro für eine Kampagne erhalten.

Was ist eine Influencer-Kampagne?

Eine Influencer-Kampagne ist eine gezielt geplante Marketingaktion, bei der Marken mit Influencern zusammenarbeiten, um authentische Inhalte zu verbreiten. Ziel ist es, die Markenbekanntheit zu steigern und die Zielgruppe auf kreative Weise zu erreichen.

Was ist Influencer Marketing?

Influencer Marketing nutzt die Reichweite und Glaubwürdigkeit von Influencern, um Produkte oder Dienstleistungen ins Rampenlicht zu rücken. Durch authentische Empfehlungen und maßgeschneiderte Inhalte schaffen Marken einen persönlichen Draht zu ihrer Zielgruppe.

Wer sind die 5 erfolgreichsten Influencer in Deutschland?

Die Top 5 variieren je nach Nische und Messkriterium, doch häufig genannt werden Namen wie BibisBeautyPalace, Dagi Bee, Pamela Reif, Shirin David und Caro Daur. Diese Influencer punkten mit hoher Reichweite, starker Community und innovativem Content.

Was kostet eine Influencer-Kampagne?

Die Kosten für eine Influencer-Kampagne sind individuell und hängen von Faktoren wie Reichweite, Engagement und Kampagnenziel ab. Während kleinere Kampagnen oft im niedrigen dreistelligen Bereich beginnen, können umfassende Aktionen mit Top-Influencern leicht mehrere tausend Euro kosten.