Schreiben eines effektiven Influencer-Briefings: Ratschläge von den Kolsquare-Experten

Wie schreibt man ein effektives Briefing? In drei Schritten zur perfekten Kooperation

Du hast strategische und konkrete Ziele für Deine Influencer-Marketing-Kampagne definiert – nun ist es an der Zeit, diese in einem Dokument klar zu formulieren.

Die Beschreibung Deiner Erwartungen richtet sich sowohl an den oder die für die jeweilige Kampagne ausgewählten Influencer:in als auch an Deine internen Teams. Du kannst das Format wählen, das am besten zu Deiner Strategie und Deinem Image passt: ein Textdokument, Slides oder ein Video mit Bild und Ton. Wichtig ist, dass Du Deine Erwartungen klar, strukturiert und übersichtlich beschreibst. Denke daran, dass diese Vorlage für ein Influencer-Briefing auch für alle anderen Influencer-Marketing-Kampagnen und zur Harmonisierung Deiner Kommunikation verwendet werden kann. Hier findest Du die wichtigsten Elemente, die Du in drei Schritten in ein effektives Influencer-Briefing integrieren kannst.

1. Wichtige Grundlage: Deine Marke

Der Influencer oder die influencerin muss vor Beginn der Zusammenarbeit verstehen, wer Du bist, was Du anbietest und was Deine Werte sind. Daher ist es wichtig, einen Teil dieses Briefings der Präsentation Deines Unternehmens, Deiner Marke, Deiner Produkte oder Dienstleistungen und der Werte und Verpflichtungen zu widmen, die Du vermitteln möchtest.

Erzähle von Deiner Geschichte und von der Geschichte Deines Produkts. Welches Problem wird damit gelöst? Das Verständnis für das Produkt ist ein wesentliches Element, um die Arbeit des Influencers oder der Influencerin zu steuern. Du kannst diesem Teil auch eine Geschichte der verschiedenen Kampagnen hinzufügen, die bereits in den sozialen Medien im Zusammenhang mit der gewünschten Kampagne durchgeführt wurden.

2. Details der Influencer-Kampagne

Sobald Dein Unternehmen vorgestellt ist, weiß der oder die Influencer:in besser, wer Du bist und was Du tust. Du kannst nun die strategischen Entscheidungen für die Influencer-Kampagne treffen. Im Folgenden findest Du einige Abschnitte, die Du in Dein Dokument aufnehmen solltest, um Deine Strategie bestmöglich zu beschreiben:

• Der Titel und der Zweck der Kampagne: Der Name der Kampagne und was Du mit diesem Hebel erreichen willst.
• Die Ziele und die zu vermittelnde Botschaft: Du musst die Ziele Deiner Influencer-Kampagne angeben: ob es sich um eine Akquisitions-, Sichtbarkeits-, Bekanntheits- oder Glaubwürdigkeits-Strategie handelt. Die Kernbotschaft, die Du vermitteln willst, muss Deinem Partner oder Deiner Partnerin klar sein, die dann ihre Inhalte entsprechend anpassen werden.
• Die sozialen Netzwerke, in denen veröffentlicht werden soll, und die Art der Inhalte, die geteilt werden sollen. Außerdem die erwarteten Formate (Posts, Stories, Videos, Real, IGTV, Podcasts usw.)
• Das Zielpublikum der Kampagne.
• Der Zeitplan der Veröffentlichung: Das Startdatum der Kampagne, die Daten und die Zeitplanung der Veröffentlichungen.
• Das für die Vergütung des Influencers oder der Influencerin und gegebenenfalls für die Erstellung von Inhalten bereitgestellte Budget.
• Die überwachten Leistungsindikatoren (KPIs) der Postings: Reichweite (Engagement Rate, Followers, Impressions usw), Engagement (Likes, Kommentare, Shares, Reaktionen, Erwähnungen usw.), Umsatz (Conversion Rate, Tracking usw).
• Das Verfahren zur Validierung der Inhalte: Hier musst Du angeben, welche Fristen einzuhalten sind und an wen die Inhalte zur Validierung geschickt werden sollen. Die Frist für die Validierung der Inhalte und das Verfahren für Änderungen sind ebenfalls anzugeben, um allen Beteiligten die Arbeit zu erleichtern.
• Die Übertragung der Rechte an den Inhalten.

Dieser Teil ist daher von zentraler Bedeutung für ein gutes Verständnis des Einsatzes der Kampagne und für die Festlegung der wichtigsten Punkte der Influencer-Partnerschaft auf strategischer und technischer Ebene.

3. Inhalt der Influencer-Kampagne

Du hast also den Grundstein für Deine Kampagnenstrategie und die Zusammenarbeit gelegt. Jetzt gibst Du genauere Informationen zu den Inhalten, die Deine KOLs (Key Opinion Leaders) erstellen und mit ihren jeweiligen Zielgruppen teilen sollen. Natürlich ist es wichtig, Deinen Content Creators einen gewissen Spielraum für Kreativität zu lassen, denn sie kennen ihre Communities gut und wissen, wie sie mit ihnen kommunizieren können. Sie wollen eine gewisse Autonomie behalten und ihre eigenen Entscheidungen treffen können. Dennoch musst Du ihnen bestimmte Richtlinien vorgeben, damit sie mit Deiner Gesamtstrategie in Einklang stehen. Einige Influencer:innen ziehen es vor, nach einem sehr detaillierten Briefing zu arbeiten. Gib in diesem Abschnitt an:

• Die Details aller Leistungen der Kampagne: Die Art der Leistungen (Treffen, Produktplatzierung, Rezension, Tutorial, Live-Streaming usw.) und ihre Beschreibungen, das Lieferdatum, den gewünschte CTA, die Links, @-Erwähnungen, zu integrierende Hashtags #, usw.
• Mögliche Inspirationen, Bilder, Farben, Influencer:innen und Publikationen, die Du magst.
• Wichtige Informationen, die sie unbedingt erwähnen müssen,
• Die zu vermeidenden Elemente und die No-gos bei der Erstellung der Inhalte.

Was erleichtert die Beziehungen zu Content Creators?

Die strategische Definition und das Verfassen des Briefings ermöglichen Dir eine klare, konkrete und nachhaltige Vision Deines Influencer Marketings. Wenn Du Dich auf diese Vorarbeit stützt, erleichterst Du die Kommunikation mit Influencer:innen, indem Du eine langfristige Vertrauensbeziehung aufbaust. Sie werden so auf Dauer zu echten Botschafter:innen Deiner Marke.

Sobald Du dank unserer fortschrittlichen Suchfunktionen die relevantesten Key Opinion Leaders für Deine Kampagne ausgewählt hast, kannst Du diese kontaktieren und Deine Kampagnen eigenständig verwalten. Kolsquare hat auch eine Funktion entwickelt, mit der Du ganz einfach mit Deiner Community von Meinungsführern kommunizieren kannst. Du kannst nämlich Deine Gmail-Adresse mit Deiner Kolsquare-Schnittstelle synchronisieren. Auf diese Weise kannst Du Dein Influencer-Briefing direkt an die Profile senden, die Du über die Plattform ausgewählt hast und mit denen Du eine Partnerschaft aufbauen möchtest, und zwar ohne einen Vermittler.

Influencer Marketing aus einem Guss

Dies ist einer der vielen Vorteile der von unserem Kunden Cheerz vorgeschlagenen Plattform. Die Teams der bekannten Fotodruck-Anwendung schätzen die einfache Interaktion zwischen ihnen und ihren Influencer:innen. Die Nutzung der Funktionen der Kolsquare-Lösung ermöglicht ihnen, ihre Briefings direkt aus dem internen Gmail-Postfach an alle betroffenen Botschafter zu senden. Dies verbessert und erleichtert die Verwaltung der zahlreichen Influencer-Kampagnen, die das Unternehmen durchführt. Das Unternehmen schätzt aber auch alle von Kolsquare entwickelten technologischen Funktionen für das Casting von Influencer:innen, die Verwaltung von Kampagnen und die Leistungsanalyse auf geführte oder autonome Weise. Entdecke das Kundenfeedback von Cheerz.

Bist Du bereit, Deine eigene Influencer-Marketing-Strategie mit Kolsquare zu starten? Wenn Du wie Cheerz von der Leistungsfähigkeit unserer auf Big Data, KI und maschinellem Lernen basierenden Technologie profitieren möchtest, wende Dich jetzt an unsere engagierten Expert:innen. Ob mit oder ohne Influencer-Briefing: unsere Profis stehen Dir zur Verfügung, um Dich bei der Definition und Umsetzung Deiner nächsten Kampagne zu beraten und zu unterstützen. Die strategische Definition und das Verfassen des Briefings ermöglichen Dir eine klare, konkrete und nachhaltige Vision Deines Influencer-Marketings.